¿Cada cuánto hay que limpiar una oficina y qué debe incluir?
Qué tareas conviene hacer a diario, cuáles cada semana y cuáles cada mes en una oficina, cómo ajustar el plan al tamaño del equipo y qué errores estropean equipos y suelos.
La pregunta de cada cuánto limpiar una oficina tiene trampa: no toda la oficina se ensucia al mismo ritmo. Los aseos y el office se degradan en un día; los cristales interiores, en un mes. Por eso un buen plan asigna a cada tarea su propia frecuencia.
Aquí tienes cómo repartirlas, qué debe incluir el servicio y los errores que más vemos. Si quieres ver cómo lo organizamos nosotros, tienes el detalle en nuestra página de limpieza de oficinas en Madrid.
Lo que se ensucia antes
En cualquier oficina con uso diario hay cuatro puntos que marcan la diferencia:
- Aseos. Es lo primero que se nota cuando falla y lo que más quejas genera.
- Office o zona de café. Encimera, fregadero, microondas y la mesa donde se come.
- Papeleras, sobre todo las de orgánico.
- Zonas de paso: entrada, pasillos y el suelo alrededor de la máquina de café.
Si el presupuesto es ajustado, esto es lo que no conviene espaciar. El resto admite más margen.
Plan de limpieza por frecuencias
| Frecuencia | Tareas |
|---|---|
| Diaria | Aseos completos y reposición de papel y jabón. Office: encimera, fregadero, microondas, mesa. Vaciado de papeleras y separación de residuos. Suelos de zonas de paso. Huellas en puertas de entrada. |
| Diaria o días alternos | Polvo en mesas despejadas. Aspirado o fregado de zonas de trabajo. |
| Semanal | Aspirado a fondo de moqueta y bajo las mesas. Sillas y tapizados por encima. Puertas, marcos e interruptores. Frontal y, si se pide, interior del frigorífico. |
| Mensual | Cristales interiores y mamparas. Rodapiés. Polvo en zonas altas, lamas y luminarias accesibles. |
| Trimestral o semestral | Cristales exteriores. Tapicerías. Interior de armarios. Rejillas y difusores del aire acondicionado. |
Cómo ajustarlo al tamaño de la oficina
Despacho pequeño, con pocas personas. Dos o tres visitas por semana suelen bastar, siempre que los aseos y el office no queden más de un día sin atender. Si hay un único aseo para todos, conviene que alguien del equipo haga un repaso rápido el día que no hay visita.
Equipos con teletrabajo parcial. Tiene sentido limpiar los días de más ocupación y dejar un repaso ligero para los demás. Lo que no conviene es limpiar la oficina el lunes si el equipo viene martes y jueves.
Plantas grandes o con atención al público. Limpieza diaria, a veces con dos turnos: completa antes de abrir y un repaso de aseos y recepción a media jornada.
Los aseos y el office llevan más tiempo que los metros de despacho. Una oficina pequeña con tres aseos puede necesitar más horas que una grande con uno.
Qué debe incluir un buen plan de limpieza
- Lista de tareas por escrito, con su frecuencia, para que tú y quien limpia sepáis qué se hace cada día.
- Reglas sobre las mesas. Las despejadas se limpian enteras; en las que tienen papeles se limpia alrededor. Nadie mueve documentos.
- Qué pasa con los equipos. Pantallas, teclados y teléfonos se limpian con paño seco o apenas humedecido, o no se tocan, pero tiene que estar decidido.
- Productos según el suelo. Tarima, vinílico, porcelánico y moqueta no se tratan igual.
- Quién pone los consumibles de aseo: papel, jabón, bolsas.
- Horario y llaves. Franja de trabajo, código de alarma y quién guarda las llaves.
- Qué hacer con las ausencias. Si la persona habitual está de vacaciones, cómo se cubre y quién le pasa las indicaciones.
Errores que vemos a menudo
- Pulverizar producto directamente sobre pantallas y teclados. El líquido entra por las rendijas. Se aplica en el paño, nunca en el equipo, y en pantallas mejor microfibra seca o apenas húmeda.
- Fregar la tarima con la fregona empapada. El agua entra por las juntas y la madera se levanta. Mopa húmeda bien escurrida y producto para madera.
- La misma bayeta para el aseo y el office. Microfibra por colores: una para aseos, otra para cocina, otra para mesas.
- Ambientador en lugar de limpieza. Si el aseo huele, el olor está en las juntas, en el sifón o bajo el borde del inodoro. Tapar el olor no lo quita.
- Lejía en moqueta o tapicerías. Decolora al momento. Las manchas en textiles se tratan con producto específico y probando antes en una zona oculta.
- Olvidar los puntos de contacto: tiradores, botones del ascensor, interruptores, mando de la sala de reuniones. Se limpian a diario en temporada de catarros.
Antes o después del horario
Lo habitual es limpiar a primera hora, antes de que llegue el equipo, o por la tarde cuando se ha ido. A primera hora, la oficina está recién limpia cuando entra la gente. Por la tarde, se trabaja con más calma y sin prisas por abrir. Cualquiera de las dos funciona si el horario es fijo y todos lo conocen.
Y cuando toca algo más que el mantenimiento
Hay momentos en los que la limpieza diaria no llega: una mudanza de oficina, una obra, o simplemente cuando lleva tiempo sin hacerse una limpieza a fondo. Después de una reforma, el polvo fino se trata de otra forma, con aspiración con filtro HEPA antes de mojar; lo explicamos en limpieza de fin de obra. Para ventanas exteriores o mamparas grandes, también hacemos limpieza de cristales como servicio aparte.
Qué influye en el precio
El precio de una limpieza de oficinas se calcula por las horas de trabajo al mes. Esas horas dependen de los metros, los puestos, los aseos, el tipo de suelo y la frecuencia. También de si hay que suministrar consumibles.
Si quieres saber qué plan le conviene a tu oficina, cuéntanos cuántas personas sois, cuántos aseos hay y qué horario tenéis. Te proponemos un plan de tareas con su frecuencia y un presupuesto gratuito y sin compromiso.
